为进一步加强知识产权管理,做好科研成果的保护工作,现面向社会进行知识产权代理服务机构公开遴选,现将有关事项公告如下:
一、本次遴选本着公平、公正、公开的原则,择优选择2-3家知识产权代理服务机构为我所提供相关服务。
二、知识产权代理服务机构管理。本次遴选出的代理机构与我所签订合约期限为3年。服务机构整体数量不超过3家,每年可视情况进行调整。在服务期内,研究所每年组织人员对服务机构进行考核评价,考核评价结果不合格且拒不整改的,研究所有权自动终止合同。
三、凡具有独立法人资格、取得合法代理资质、拥有多学科代理人队伍和高水平执业经验、有能力进行专利申请、软著申请、知识产权评估、科技成果标准化评价、专利预警分析、专利统计服务、专利编写培训、知识产权培训、知识产权咨询等业务,具有良好信誉和服务意识、愿意接受研究所具体要求的代理机构,均可申请参加遴选。
四 、代理服务机构需提供的服务如下:
1、在与发明人充分沟通的基础上,完成专利申请文件的撰写并提交专利申请,国内申请需以电子申请方式提交;
2、及时协助我单位办理资助手续,包括申请费、审查费、重点支持发明申请资助、重点支持发明授权资助、pct专利申请资助、外国专利申请资助等;
3、监控并及时提醒缴纳各种费用;
4、接收国家知识产权局公文,及时向发明人通报申请进展,必要时向研究所通报;
5、在与发明人充分沟通的基础上,答复审查意见;
6、办理著录项目变更手续;
7、办理专利恢复权利请求手续;
8、办理专利复审请求手续;
9、办理专利加快审查手续;
10、妥善管理所有相关文件,在收文后三个工作日内向第一发明人、联系人、科技处提供以下文件电子件或扫描件:
(1)受理通知书
(2)费减审批通知书
(3)初审合格通知书
(4)公布及进入实审通知书
(5)审查意见通知书
(6)授权办理登记手续通知书
(7)专利证书
(8)驳回通知书
(9)视为撤回通知书
(10)缴费通知书
(11)专利权终止通知书
(12)手续合格通知书
(13)其他代表专利状态变化的文件
11、根据需要,各代理机构每年至少在研究所举办一次专题讲座,内容包括:专利基础知识、技术交底书撰写、答审技巧、专利保护、专利评估、成果转化等。
12、协助完成知识产权评估、科技成果标准化评价、专利成果转化业务。
13、提供知识产权问题咨询及专项研究。
五 、投标人资格要求:
1、在中华人民共和国境内(不含港澳台地区)注册,具有独立承担民事责任的法人或其他经济组织;
2、成立三年以上,具有国家知识产权局颁发的专利申请代理资质。年代理案件300件以上,熟悉海洋学、仪器仪表领域国内知识产权代理业务,具有较丰富的涉外代理经验,在业内声望高,能力强,业绩突出;
3、具有全国知识产权服务品牌培育机构、国家技术转移示范机构、中国技术市场金桥奖先进集体奖、山东省守合同重信用企业、山东省服务名牌、青岛市技术合同服务点、青岛市科技成果标准化评价机构等资质荣誉。(若为分支机构投标的,其总部公司所取得的荣誉、资质证书及案例对本项目有效)。
4、在政府采购活动中无任何不良记录;
5、本项目不接受联合体投标,不接受外资(包括外商独资、中外合资、中外合作)企业的投标;
6、本项目不得转包。
六、遴选程序
1、拟报名参加遴选的代理机构提交报名材料一式一份,报名材料包括:
(1)营业执照复印件加盖公章
(2)专利代理机构注册证复印件加盖公章
(3)报名确认书
(4)法人代表授权书
(5)服务承诺及收费标准
(6)各代理机构提交服务承诺及报价单,报价单应密封并在封口处加盖公章。
2、各代理机构提交介绍材料,应包括以下内容:
代理机构简介(应包括成立时间、办公条件、硬件设备、内部制度和管理规范建立情况、社会评价等);近三年业绩及服务亮点;服务报价(列出各类知识产权代理服务费的报价)。重点列出服务优势、服务承诺(应包括拟提供的服务内容、竞争优势;在专利流程、工作效率、服务态度等方面的服务承诺)。
3、各代理服务机构材料邮寄地址:青岛市崂山区苗岭路37号;联系人:刘军礼;电话:18561566749;材料邮寄截止时间:2020年6月28日。
七、评审专家组评审规则如下:
①代理机构基本情况。获得国家、省市级资质荣誉齐全,办公条件良好;硬件设备齐全;内部制度健全,管理规范;社会口碑好。
②服务质量承诺情况。提供的服务内容全面;与其他机构相比,有竞争优势;流程管理规范、工作效率高;及时、认真、负责、服务态度好。
③近三年来业绩及对外服务情况。综合业务总量和发明专利代理量大;为科研院所、企业服务经验丰富,反映良好。
④服务价格。价格合理,性价比高。不支持低价竞争。
评审专家组对参加遴选的机构,依据综合情况进行排序,工作人员将每一机构获得的排序号相加,选取总数最小的前3名,经评审专家组审核确认无异议后,确定最终遴选结果。
八、公示
对遴选结果在所内公示,公示期一周。
九、签约
公示后无异议的,代理机构与研究所签订专利代理协议及保密协议。
十、本次遴选工作由山东省科学院海洋仪器仪表研究所纪律检查委员会负责全程监督执行。
山东省科学院海洋仪器仪表研究所 2020年6月22日 |
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